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Arona 16 de Octubre de 2013
El Ayuntamiento
de Arona se incorpora
al Registro Telemático
de documentos ORVE-SIR
El sistema permitirá a cualquier ciudadano
o empresario que quiera registrar documentación, la remisión de los documentos electrónicos presentados originalmente en papel.
Desde ayer el Ayuntamiento de Arona, a través de la Concejalía de Organización y Nuevas Tecnologías que dirige Marcos Afonso Esquivel, se encuentra integrado en el denominado sistema informático ORVE, Oficina de Registro Virtual de Entidades. Este sistema es capaz de interconectar por vía electrónica las oficinas de registro del ayuntamiento con el resto de las Administraciones públicas acogidas al mismo, tanto sean ayuntamientos, como cabildos, comunidades autónomas o la propia Administración Estatal.
La incorporación se produce en base a adhesión del Ayuntamiento del Arona al Convenio ORVE, firmado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y el Gobierno de Canarias, al que se prevé que sucesivamente se vayan incorporando el resto de Administraciones.
El sistema permitirá a cualquier ciudadano o empresario que quiera registrar documentación con destino a otras administraciones adheridas al Proyecto ORVE la remisión de los documentos electrónicos presentados originalmente en papel, y el intercambio de asientos registrales entre las oficinas de registro del Ayuntamiento de Arona y los Organismos Competentes, con la consiguiente reducción de costes y tiempos de gestión.
La solicitud y toda la documentación que se adjunte a la misma, será digitalizada en tiempo real en las oficinas del Servicio de Atención al Ciudadano de Arona, para su posterior remisión electrónica a la Administración destinataria de manera inmediata y con plena validez jurídica. Dicha documentación originaria en papel se devuelve al ciudadano, junto con un justificante de la transacción realizada, por lo que no se custodia, ni se archiva, ya que solo se envía la imagen escaneada de los documentos.
Marcos Afonso destaca “la importancia de este sistema ya que supone un importante ahorro de costes y de tiempo, tanto para las Administraciones como para la ciudadanía, ya que se reducen plazos de semanas a unos simples segundos. Es importante que todas las administraciones trabajemos por agilizar los procesos y procedimientos a los ciudadanos y empresas ya que ello redundará en municipios más dinámicos.”
